muhammad zen - kab.karimun: Oktober 2010

PROFIL

KANTOR PERPUSTAKAAN DAN ARSIP DAERAH

KABUPATEN KARIMUN

A. Profil Kelembagaan

Perpustakaan Dan Arsip Daerah Kabupaten Karimun berdiri sejak tahun 2003, tepatnya pada saat hari ulang tahun Kabupaten Karimun yang ke III. Pada saat itu Perpustakaan Dan Arsip Daerah Kabupaten Karimun masih dibawahi oleh Kasubbag Informasi dan Perpustakaan yakni Muhammad Syukur, yang ditunjuk sebagai pimpinan di Perpustakaan Dan Arsip Daerah Kabupaten Karimun, yang kemudian Muhammad Syukur sebagai Kepala Perpustakaan Dan Arsip Daerah Kabupaten Karimun digantikan oleh Soewarti, kemudian diteruskan Darmalinda, serta Zaini, dan saat ini dikepalai oleh Indra Gunawan.

Sebagai modal awal berdirinya Perpustakaan dan Arsip daerah adalah dengan dikumpulkan buku-buku, majalah-majalah dari sumbangan-sumbangan berbagai pihak seperti sumbangan dari Bupati Kabupaten Karimun secara pribadi, maupun dari para Pejabat di lingkungan Kabupaten Karimun, serta dari berbagai kalangan lainnya, yang mana jumlah Sumbangan buku pustaka yang diperoleh dari pemerintah maupun dari sumbangan lainnya sebanyak 7.461 eksemplar. Pada saat itu sumber daya manusia berjumlah 5 orang sebagai staf tenaga honorer serta mendapat tambahan pegawai sebanyak 2 orang.

Perkembangan Perpustakaan Dan Arsip Daerah Kabupaten Karimun semakin pesat, perkembangan tersebut diawali bahwa pada tahun 2004 jumlah buku bertambah menjadi 7.481 eksemplar. Sesuai perkembangan dan kebutuhan informasi, maka Perpustakaan Dan Arsip Daerah Kabupaten Karimun pada tahun 2005 jumlah buku mencapai 7.529 eksemplar. Sedang jumlah pengunjung pada saat itu sebanyak 17.072 orang, meliputi berbagai macam golongan mulai dari anak-anak, pelajar, mahasiswa, guru, pegawai dan masyarakat umum.

Kantor Perpustakaan Dan Arsip Daerah Kabupaten Karimun merupakan unsur pelaksana Pemerintah Daerah dibidang pelayanan dan pemasyarakatan yang dipimpin oleh seorang Kepala Kantor yang berada dibawah dan yang bertanggung jawab kepada bupati melalui sekretaris daerah.

Perpustakaan dan Arsip Daerah Kabupaten Karimun berdiri dengan anggaran APDB. Perpustakaan tersebut, hanya satu satunya Perpustakaan Dan Arsip Daerah Kabupaten Karimun dan merupakan perpustakaan perintis.

1 Visi Dan Misi

Kantor Perpustakaan Kabupaten Karimun adalah unsur penunjang pemerintah Daerah di bidang Pengelolaan Perpustakaan yang di pimpin oleh seorang kepala kantor yang berada dibawah dan bertanggung jawab kepada Kepala Daerah melalui Sekretaris Daerah. Dibentuk berdasarkan Peraturan Daerah Kabupaten Karimun 12 Tahun 2007 tentang Pembentukan Organisasi. Kantor perpustakaan Umum mempunyai tugas membantu Kepala daerah dalam Penyelengaraan Pemerintah dibidang Perpustakaan untuk menyelenggarakan tugas dimaksud Kantor Perpustakaan Daerah Kabupaten Karimun mempunyai fungsi:

a. Pelaksanaan Akuisisi dan Pengelolaan, dalam arti pengadaan, pengumpulan, pengolahan, penyimpanan, perawatan dan penyajian bahan pustaka, karya cetak serta rekam;

b. Pelayanan kepada masyarakat;

c. Pembinaan dan pemasyarakatan kepustakaan;

d. Pelaksanaan urusan tata usaha dan rumah tugas.

Dalam rangka mengemban tugas dan fungsinya, maka Kantor Perpustakaan dan Arsip Daerah Kabupaten Karimun menyusun rencana Strategik dalam Renstra tersebut dijabarkan visi, misi dan kebijakan Kantor Perpustakaan dan Arsip Daerah Kabupaten Karimun, akan diarahkan dan apa yang akan dicapai. Visi Kantor Perpustakaan dan Arsip Daerah Kabupaten Karimun: “terwujudnya Perpustakaan sebagai layanan Informasi, Pendidikan, penelitian dan rekreasi untuk menunjang pengembangan minat dan budaya membaca dalam upaya penguasaan ilmu pengetahuan dan teknologi ( IPTEK ).”

Organisasi dapat terlaksana dan berhasil dengan baik sesuai dengan visi yang telah ditetapkan dengan misi diharapkan seluruh aparat dan masyarakat yang berkepentingan dapat mengenal Perpustakaan dan Arsip Daerah Kabupaten Karimun dan mengetahui peran dan tujuannya, serta hasil yang akan di peroleh dimasa yang akan datang. Misi Kantor Perpustakaan dan Arsip Daerah Kabupaten Karimun adalah :

a. Menyediakan, mengolah dan memelihara koleksi dan jenis layanan bahan pustaka (tercetak dan terekam) serta sumber-sumber informasi lainnya;

b. Menyediakan dan mengembangkan bentuk dan jenis layanan perpustakaan;

c. Mengusahakan sistem layanan yang tepat dan akurat melalui pemanfaatan teknologi informasi;

d. Menyediakan sarana dan prasarana yang dapat menunjang pengembangan, pembinaan dan pendayagunaan Perpustakaan;

e. Menyelengarakan urusan kerumahtanggaan instansi secara profesional dan akuntabel (dapat dipercaya);

f. Meningkatkan pemasyarakatan perpustakaan, minat baca dan budaya baca

Bagan I

Struktur Organisasi

Kantor Perpustakaan Dan Arsip Daerah Kabupaten Karimun

(Peraturan Daerah Nomor : 05 Tahun 2006)

KEPALA KANTOR

FUNGSIONAL

B. Susunan Kepegawaian, Sarana Prasarana dan Anggaran

1. Susunan Kepegawaian

Untuk dapat menjalankan tugas Kantor Perpustakaan dan Arsip Daerah Kabupaten Karimun jumlah pegawai saat ini sebanyak 40 orang dan dikelompokkan menurut kepangkatan dan status pegawai tersebut sebagai berikut :

- Golongan I : - orang

- Golongan II : 5 orang

- Golongan III : 5 orang

- Golongan IV : 1 orang

- Honorer : 29 orang

Sedangkan kondisi sumber daya manusia Perpustakaan dan Arsip Daerah Kabupaten Karimun berdasarkan tingkat pendidikan sebagai berikut:

Tabel 2

Kondisi SDM Kantor Perpustakaan dan Arsip Daerah Kabupaten Karimun

Berdasarkan Tingkat Pendidikan

No.	Pendidikan	Jumlah
1.	S2	1
2.	Sarjana	8
3.	Sarjana Muda	2
4.	SLTA	24
5.	SLTP	3
6.	SD	4

Sumber: Data Laporan Tahunan Perpustakaan dan Arsip Daerah

Kabupaten Karimun, bulan Januari-Desember Tahun 2010

Kondisi SDM Perpustakaan dan Arsip Daerah Kabupaten Karimun Berdasarkan Status Pegawai

No.	Status Pegawai	Jumlah
1.	PNS	8
2.	CPNS	3
3.	Tenaga Kontrak	29

Sumber: Data Laporan Tahunan Perpustakaan dan Arsip Daerah

Kabupaten Karimun,bulan Januari-Desember Tahun 2010

Sedangkan sumber daya manusia Perpustakaan dan Arsip Daerah Kabupaten Karimun berdasarkan jenis kelamin sebagai berikut :

Kondisi SDM Perpustakaan dan Arsip Daerah Kabupaten Karimun Berdasarkan Jenis Kelamin

No.	Jenis Kelamin.	Jumlah
1.	Perempuan.	19
2.	Laki-Laki	21

Sumber: Data Laporan Tahunan Perpustakaan dan Arsip Daerah

Kabupaten Karimun, bulan Januari-Desember Tahun 2010

2. Sarana Prasarana

Kondisi fisik gedung dan fasilitas yang ada di Perpustakaan dan Arsip Daerah Kabupaten Karimun yaitu:

Status Tanah

Luas Tanah

Status Bangunan

Luas Bangunan

Nomor SK. Kepala Kantor

Milik Pemerintah Daerah

Lebar 20,00 m / Panjang 30,00 m

Milik Pemerintah Daerah

Lebar 17,50 m / Panjang 20,00 m

KPTS.S2/VI/2007. Tanggal 23 Juni 2007

Untuk memenuhi kebutuhan pengelolaan bahan pustaka, maka dibutuhkan tata ruang sebagai fasilitas pendukung sarana dan prasarana sebagai berikut:

No.	Jenis Ruangan	Jumlah Ruangan	Luas M²	Pemanfaatan Ruang			Kondisi
No.	Jenis Ruangan	Jumlah Ruangan	Luas M²	Dipakai	Tidak	Jarang	Baik	Rusak Ringan	Rusak Berat
1	Ruang Bahan Pustaka	2	32	V	-	-	v	-	-
2	Ruang Baca	2	32	V	-	-	v	-	-
3	Ruang Kerja	5	80	V	-	-	v	-	-
4	Ruang Pertemuan	-	-	-	-	-	-	-	-